21-ラジオビジネス英語 9/15

今日の「ラジオビジネス英語」の勉強内容です。
tweet で発信してきたものを、
ブログで、まとめたものです。
(基本的に、テキストに書かれているものは省略しています)

Lesson 69 英文メール:出張先からの報告

▶︎ラジオビジネス英語では、
毎週水曜日、「英文メール」を題材として、
相手の伝わるメールの書き方を勉強します。
– 月曜・火曜の「ビジネス英会話」での登場人物がメールのやりとり
をするという設定で進められていきます。

登場人物
和泉高志:入社4年目。国内営業を経て半年前に海外営業部に配属
Sylvia Forest:高志の上司。本社海外営業部マネージャー
Lucy Cheng:ABC House シンガポール支社 シニアマネージャー

Opening 

👉ジェニーさんの部分だけです。
▶︎And I’m Jenny Silver.
Welcome to Business English for Global Competence.

▶︎Yes, let’s learn how to communicate effectively 
in business.

▶︎Let’s learn how to write emails in English together.

Step 1 

◎ OK, let’s take a look at Takashi’s email.

❷について

◎ジェニーさんどう思いますか。

▶︎ I think it would be best to use common phrasing to keep it compact.

❹について

◎ちょっと長いですね。ジェニーさんどう思いますか。

▶︎ I think it would be better to summarize the talks with the venders in a more concise
way. This explanation is rather long, so he should keep the focus on the feedback,
putting it in the beginning of the sentence.

 

Rewritten Message

👉ジェニーさんの部分です。
▶︎OK. Let’s take a look at the rewritten email.

Step 2

👉ジェニーさんの部分です。
▶︎ Now, let’s take a look at Sylvia’s reply.

覚えておくと便利なフレーズ ー プレゼンテーション後の報告

① 参加者には、このセミナーが貴重なものであり、何か得るものがあったのではないかと思います。
👉 I hope the participants found the seminar valuable and had something to take away.

② アンケートを見たところ、〜と確認できました。
👉 Having read the questionnaire, we confirmed that 〜.

③ いくつかの改善すべき点があるので、〜を検討したいと思います。
👉 There are a couple of areas for improvement , and I’d like to discuss 〜.

Master Business Words of Foreign Origin – best effort

◎ best effort「最大限の努力」

[1]インターネット回線の通信速度に使われる「ベストエフォート」は、
⇒ 回線業者が最大限努力したときの速度でインターネットに接続すること
– Communications are provided on a best-effort basis.

[1] 保証はできないけど、やるだけのことはやる – という努力目標を表す
– give one’s best efforts to 〜
– make one’s best efforts to 〜
[2] 英語の best effort は、
単純に努力すると言う意味ではなく、金銭面も含めてあらゆる手段を講じる
という意味で ⇒より履行義務が強いため、特に契約書の場合は、
「努力の中身」に気をつけること
– The buyer shall use its best efforts to conclude the sales contract
for this property.
◎ 少しトーンを認めたい場合には、reasonable effort(合理的な努力)を使った方が良い

🟠 best effort は「精神論だけではない」という点を意識しましょう。

※ on 〜 basis
👉〜の方式で

最後に – 高志のプレゼンについて

🔴柴田先生

ジェニーさんは、高志のプレゼンテーションで特に良かった所はどんな所だと思います。

🔴ジェニーさん

Takashi seems to have got a good response from his presentation.
And I think this was because he did a good job of answering questions 
throughly but with simple answers.
I would say, he came  off as knowledgeable and trustworthy.
Answering questions well is quite a skill.

 

 

 

これで、
Lesson 69 は終了です。

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